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Adhérente au réseau FFMAS

Adhérente au réseau FFMAS

Cela fait maintenant plus de 3 ans que je suis adhérente au réseau FFMAS (Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat).

C’est quoi la FFMAS

C’est une association nationale créée en 2005 grâce à différents membres fondateurs et regroupement d’associations existantes. A ce jour, elle compte plus de 650 membres adhérents.

Son objectif : promouvoir le métier de secrétaire assistant auprès des instances professionnelles, institutionnelles et gouvernementales

Son slogan : Se préparer au enjeux et compétences de demain !

Qui sont les adhérent.e.s de la FFMAS

Ce réseau spécifique s’adresse à des professionnels (secrétaires/assistants, Chefs d’entreprise, Lycées professionnels, etc) aussi bien salariés (TPE/PME, Groupe, etc) qu’indépendants (en freelance).

Les rencontres sont organisées au travers de délégations régionales à travers des conférences ou des ateliers dont les thèmes sont en lien avec l’évolution du métier :

  • La Cybersécurité
  • les Réseaux Sociaux et la communication digitale
  • L’intelligence émotionnelle au service du management
  • Les Hard Skills et les Soft Skills
  • Ateliers sur les outils bureautiques du PackOffice
  • Ateliers sur les applications Google
  • etc

D’autres rencontres nationales sont organisées toute l’année, ainsi qu’un congrès annuel qui a lieu sur 3 jours à Paris (fin octobre/début novembre) en proposant différentes conférences avec des intervenants de qualité.

Les différentes commissions nationales

  • valorisation-assistantesINNOV’ACTION

Cette commission accompagne les entreprises dans leurs missions d’anticipation, de formation et de mise en réseau au sein de leur structure.

Objectif : apporter des solutions pour se préparer aux enjeux de demain et développer le potentiel des secrétaires-assistants en entreprise.

 

  • OBSERVATOIRE METIERdu-calvier-au-cloud

Cette commission permet d’observer les évolutions des différents métiers d’assistanat et de sensibiliser aux évolutions à venir.

Objectif : mener des études prospectives et créer des temps d’échanges avec l’ensemble des partenaires et acteurs de la profession.

 

  • titres-professionnels-secrétariatINTERFACE EDUCATION-FORMATION-EMPLOI

La commission EFE collabore activement auprès du Ministère de l’éducation nationale en participant aux différentes réformes des Titres et Diplômes de la filière professionnelle.

Objectif : promouvoir une meilleure reconnaissance des qualifications à travers une revalorisation des titres, rémunérations et droit à la formation tout au long de la vie.

 

La Commission Entrepreneuriat Secrétariat Indépendantentrepreneuriat-secrétariat

Depuis 2015, il existe la Commission ESI – Entrepreneuriat Secrétariat Indépendant qui regroupe des secrétaires-assistants indépendants ou externalisés venant de toute France.

Cette commission se regroupe une fois par mois (en visioconférence) afin d’échanger sur les pratiques  et besoins de chacun et chacune :

  • Quel statut juridique ?
  • Quelle offre tarifaire ?
  • Quelle démarche commerciale ?
  • Comment faire face à la crise sanitaire ?
  • etc

Chaque membre anime en binôme un atelier sur le thème qu’il veut développer en fonction de son besoin, actualité, etc. Personnellement, j’ai programmé d’animer au dernier trimestre 2020 un atelier pour sensibiliser à la mise en conformité RGPD concernant notre activité.

La FFMAS Occitanie propose également une commission “emploi”, des avantages partenaires (ex : salles de séminaire avec des hôtels de la région), des rencontres dans différentes villes de notre région afin de se rencontrer, des fêtes de secrétaires, etc.

Etre adhérente à la FFMAS ;

  • cela m’apporte une crédibilité en tant qu’assistante manager
  • cela me permet de faire de la veille sur mon métier
  • cela me permet d’avoir un réseau de secrétaires que je peux recommander

Si vous avez envie d’en connaitre davantage, rien de plus simple : me contacter.

 

Entrepreneur salarié dans une coopérative

Entrepreneur salarié dans une coopérative

A la question : quel statut as-tu choisi en tant qu’indépendant ? Je réponds : je suis entrepreneur salarié dans une CAE (Coopérative d’Activités et d’Emploi). Mon interlocuteur m’interroge prudemment : c’est quoi ce statut ?

Statut d’entrepreneur salarié

C’est travailler comme un indépendant mais au sein d’un collectif en bénéficiant d’un CDI avec tous les droits et avantages du salariat.

Effectivement, ce statut est assez récent car il fait suite à une loi du 31 juillet 2014 sur l’économie sociale et solidaire (mise en application par le décret du 27 octobre 2015). Il permet à chaque entrepreneur de sécuriser son parcours professionnel donc in fine de sécuriser son parcours de vie.

La différence avec le portage salarial

Le portage salarial offre quasiment les mêmes avantages que la CAE pour un statut salarié. Par contre, il s’adresse essentiellement à des activités de consultant, coach, formateur, négociateur, ingénieur, services externalisés, etc.

Sont exclus les professions réglementées et les services d’aide à la personne.

Le salarié porté doit démarrer avec une mission déjà en place.

Alors que la CAE s’adresse à tous les secteurs d’activité (l’artisanat, les services aux entreprises et aux particuliers, le bâtiment, le commerce, l’événementiel, etc).

Le porteur de projet démarre par un contrat CAPE (Contrat d’Appui au Projet d’Entreprise qui permet à chaque porteur de projet de lancer et tester son activité en toute sécurité) d’une durée d’un an renouvelable 2 fois (3 ans maxi). Cela lui permet d’avoir une couverture sociale et juridique et de mutualiser les frais incombant à une entreprise (assurance, comptabilité, gestion administrative et commerciale, etc).

Une différence supplémentaire, mais de taille, est qu’un entrepreneur salarié peut devenir “associé” de la CAE. Il participera alors à l’animation et à la gestion de la CAE.

Pour tout connaitre sur le statut d’entrepreneur salarié dans une CAE, je vous recommande de lire cet article détaillé.

Mon démarrage en Freelance

A la création de mon entreprise en novembre 2012, j’avais choisi le statut d’autoentrepreneur en complément de mon activité salariée dans une médiathèque à mi-temps.

En 2018, j’ai voulu changer de statut car j’atteignais le seuil des 34 000 € annuels de chiffres d’affaires et j’allais devoir appliquer la TVA sur mes prestations de service. J’avais également des frais de plus en plus importants que je ne pouvais pas déduire de mon chiffre d’affaires.

Entrée à la CAE IMPULS’IONS

J’ai fait connaissance avec une personne entrepreneure salariée lors d’un échange dans un réseau toulousain (Place des Freelances l’Union) qui m’a expliqué qu’elle faisait partie de la CAE IMPULSIONS.

J’ai ensuite participé à une matinale pour les invités et j’ai pu comprendre les avantages d’adhérer à la CAE par rapport à la microentreprise.

J’ai signé mon contrat CAPE en juin 2018 et je suis maintenant entrepreneur salarié (voir article Réseau CAE Impuls’ions).

Mes missions à la CAE IMPULS’IONS

  • Je suis référent formation au sein de la CAE : j’accompagne et je forme les formateurs aux outils digitaux (logiciel DIGIFORMA pour la création des sessions de formation) ; je supervise les documents créés par les formateurs (conventions, programme, feuilles émargement, évaluation, etc).

  • J’accompagne la CAE à la mise en place du référentiel national qualité QUALIOPI : j’explique les enjeux d’une certification qualité auprès des formateurs et je les informe des bonnes pratiques à mettre en place.

Les valeurs à la CAE IMPULS’IONS

  • accompagnement : le membre ne démarre jamais seul et est accompagné dans son projet avec un coopérateur pour fixer objectifs et développement dans de bonnes conditions
  • collaboration : chaque membre peut venir à une des journées mensuelles animées par Larry BAUDRY pour apprendre à se connaitre par une présentation, à échanger sur nos problématiques, à se former (soit par un membre lui-même, soit par un atelier à thème en vidéo, etc)
  • bienveillance : chaque membre cherche à collaborer et à donner le meilleur de lui-même au travers d’ateliers de créativité, d’événements organisés
  • échange de bonnes pratiques : entre membres du même secteur professionnel ou par des ateliers à thème organisés par des membres (les formateurs pour se préparer au référentiel qualité, les digi-teliers pour la communication, etc)
  • convivialité : des journées pique-niques, des weekends cohésion pour apprendre à se connaitre en mode familial (chacun vient avec son conjoint.e et enfant.s), des soirées événements, etc

Les interactions durant le confinement (du 17 mars au 10 mai 2020)

Je ne pourrai finir cet article sans parler de ce que nous avons vécu durant ce confinement et comment toutes les valeurs de la CAE Impuls’ions se sont mises en action. Grâce à la visioconférence avec différents outils de conférence en ligne, nous avons pu continuer à nous voir et à nous connaitre sans qu’il n’y ait la barrière de la distance (de la Bretagne à l’Île de la Réunion).

Les ateliers en visioconférence

Paradoxalement, au lieu de nous isoler, le confinement nous a rapprochés car toutes les semaines, un membre organisait une visioconférence pour tous :

  • l’atelier compta-thé organisé et présenté par Nathalie ROUSSE pour comprendre son bilan, connaitre la différence entre immobilisations et amortissements, les différents taux de TVA, etc
  • l’atelier des formateurs organisé et présenté par moi-même pour apprendre ensemble l’utilisation du logiciel DIGIFORMA et comprendre le référentiel qualité
  • le Digi-telier organisé et présenté par les corsaires du web (Emmanuel CLEMENCE, Isabelle CAMUS et Philippe GOURON) pour échanger sur les différents modes de communication (réseaux sociaux, sites internet, gestion des avis clients, les influenceurs et les partenariats, etc)
  • l’atelier du Pitch organisé et présenté par Jean-Louis THOUMAZET pour savoir se présenter de façon percutante
  • réunions pour la mise en place du chômage partiel envers les membres de la CAE touchés par la baisse d’activité, organisées et présentées par Jérôme ROUSSE
  • les ateliers anim’action organisés et présentés par Larry BAUDRY avec la désormais célèbre roue “Impulsette”
  • les ateliers occasionnels : réflexologie faciale organisé et présenté par Claire OGRODOWSKI ou manger sainement organisé et présenté par Arielle UCHEDA
  • les “remue-méninges” du #jourdapres pour verbaliser ce qu’on allait bien pouvoir mettre en action dans un monde à faire évoluer
  • les web apéros à thème, organisés par qui le voulait bien !

 

Devenir entrepreneur à la CAE IMPULS’IONS

Si vous aussi, vous voulez démarrer votre activité en toute sécurité et sérénité, Contactez-moi pour vous inviter à la prochaine réunion mensuelle !

 

La formation par visioconférence

La formation par visioconférence

Conséquences du confinement

Depuis le début du confinement le 16 mars dernier, les autorités préconisent fortement de travailler chez soi en télétravail si l’activité le permet.

Dans le cas de la formation, si les formateurs dispensent des formations en présentiel (dans une salle prévue à cet effet), le centre de formation n’a pas d’autres choix que de fermer.

C’est sans compter sur la visioconférence !

La Visioconférence, c’est quoi ?

La visioconférence est une technique permettant à plusieurs individus de communiquer à travers son ordinateur ou son smartphone grâce à la vidéo et à l’audio. C’est donc une réunion en ligne !

Mon objectif n’est pas de vous vanter un outil de webconférence plus qu’un autre. Je vous laisse suivre ce lien qui propose un tableau comparatif des 20 outils les plus appréciés.

Pour beaucoup de formateurs (et d’autres professionnels qui reçoivent du public), la visioconférence est la porte de sortie qui va permettre de continuer à travailler !

Détails pratiques pour préparer sa visioconférence

Si comme moi, vous n’êtes pas “internet native generation”, la tâche peut paraître ardue de prime abord ! Quelques conseils avant de vous lancer :

  • Combien de visioconférences (par semaine, par mois) ?
  • Quelle durée de la conférence (maxi 3 heures pour ne pas sortir épuisé) ?
  • Combien de personnes durant la conférence ?
  • Voulez-vous partager votre écran (tous les outils ne le proposent pas) ?
  • Avez-vous un casque-micro ou des oreillettes de téléphone pour l’audio ?
  • Avez-vous une webcam amovible si vous proposez des mises en situation ?
  • Prévoyez-vous de diffuser votre conférence en replay ensuite ?

D’autres questions peuvent encore se poser. Mais en répondant à ces 7 questions, cela va vous aiguiller dans le choix de votre outil.

Certains sont gratuits (opensource) mais limités sur des fonctionnalités (telles que durée, nombre de participants, enregistrement vidéo);

D’autres proposent un test gratuit durant quelques jours afin de se familiariser à l’outil (j’ai mis 3 jours pour préparer mon premier webinaire 😁);

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Privilégiez ceux qui proposent également des tutoriels, je peux vous garantir que vous gagnerez du temps !

Conclusion

Si vous aussi, vous êtes formateur et que vous voulez continuer à travailler, la visioconférence est la solution !

Cela demande d’adapter ses formations (n’est-ce pas ce qui est demandé dans l’indicateur 10, critère 3 du référentiel QUALIOPI ?) et de trouver l’outil avec lequel vous êtes le plus à l’aise et qui correspond à vos besoins.

Pour ma part, j’ai choisi Gotomeeting (abonnement payant mais permettant d’enregistrer pour le replay), Skype (pour ceux qui ont Microsoft) et Talky (outil gratuit).

Je commence mes formations en visioconférence à partir d’aujourd’hui ! Et vous ?

Qualiopi pour les organismes de formation

Qualiopi pour les organismes de formation

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Longtemps appelé RNCQ, voici le nouveau nom du référentiel qualité pour le secteur de la formation professionnelle : QUALIOPI !

QUALIOPI, c’est quoi ?

C’est donc la marque du référentiel qualité (décret 2019-565 du 6 juin 2019). Elle donne lieu à une certification pour les organismes de formation qui veulent continuer  à bénéficier de prise en charge de leurs formations auprès des fonds publics de financement (OPCO, Pôle Emploi, Région, plateforme CPF, etc).

Ce référentiel répond à la réforme de la formation par la loi “Avenir professionnel” du 5 septembre 2018. Cette loi prévoit une nouvelle définition de l’action de formation (parcours pédagogique permettant d’atteindre un objectif professionnel)  qui peut être réalisée :

  • en présentiel
  • à distance
  • en situation de travail (AFEST)
  • Mixte

Cela concerne :

  • les organismes de formation,
  • les centres de formation professionnelle pour adultes,
  • les Centres de Formation d’apprentis (CFA),
  • les Centres de Bilans de Compétences (CBC),
  • les prestataires permettant de faire valider les acquis de l’expérience (VAE).

QUALIOPI est-il obligatoire ?

Si vos clients financent eux-mêmes leurs formations, il n’y a pas lieu de demander la certification.

Si vos clients veulent financer les formations que vous proposez avec les fonds publics (Etat, Région, Pôle Emploi, plateforme CPF, etc) ou mutualisés (OPCO), vous devrez répondre aux critères en suivant le guide de lecture mis à disposition sur le site du Ministère du Travail et vous préparer à passer une certification qualité.

QUALIOPI et DATADOCK, c’est quoi la différence ?

Le référentiel DATADOCK a répondu à la réforme de la formation professionnelle du 5 mars 2014 avec la mise en application du décret n°2015-790 du 30 juin 2015 (voir l’article à ce sujet) qui prévoyait une mise en conformité des organismes de formation répondant à 6 critères (soit 21 indicateurs) sur les thèmes de :

  • Identification des objectifs des offres de formation
  • Adaptation des offres de formation en fonction du public de stagiaires
  • Adéquation des moyens (pédagogiques et techniques) des offres de formation
  • Qualification des professionnels en charge de la formation
  • Information au public des offres de formation et des résultats obtenus
  • Prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires

Les réponses à ces critères sont présents sur la base de données DATADOCK, consultables par tous les OPCO (OPérateurs de COmpétences, pour le financement des formations auprès des entreprises jusqu’à 50 salariés).

QUALIOPI répond donc à la loi du 5 septembre 2018 (cf QUALIOPI c’est quoi ?) et propose 7 critères avec 32 indicateurs (28 indicateurs pour les actions de formation) avec un critère supplémentaire à DATADOCK :

  • L’investissement du prestataire dans son environnement professionnel

La grande différence avec QUALIOPI est que votre organisme de formation se prépare à mettre en place une certification qualité avec un audit initial, un audit de surveillance (entre 14 et 22 mois) et un audit de renouvellement avant les 3 ans.

Vous devez faire appel à un organisme certificateur (demander plusieurs devis pour comparer les prix suivant plusieurs critères) et prévoir un rendez-vous avant fin 2020  afin d’être audité.

Comment mettre en place QUALIOPI ?

QUALIOPI sera obligatoire à compter du 1er janvier 2021 et DATADOCK est encore exigé jusqu’à fin 2020. En préparant votre certification QUALIOPI dès maintenant, vous n’aurez pas à répondre de nouveau aux 21 indicateurs. Il suffira d’indiquer l’obtention de votre certification dans DATADOCK.

Si vous souhaitez mettre en conformité votre organisme de formation en vous préparant à QUALIOPI mais pas tout seul, 2 solutions :

  • Une action de formation sur 18 heures (5 demi-journées et 3h d’accompagnement entre les séances) en inter pour un groupe de 2 à 4 stagiaires en visioconférence
  • Une action de formation sur 2 jours en individuel (en présentiel ou en visioconférence)

Renseignez-vous auprès de votre OPCO ou votre FAF pour connaitre votre budget de prise en charge de formation.  Contactez-moi   pour toute question.

 

 

Qualiopi pour les organismes de formation

Formation RNQ Qualiopi

Pour qui ?

Cette formation s’adresse aux :

  • Responsable d’organisme de formation
  • Responsable pédagogique
  • Centre de Bilan de Compétences

Objectifs

  • Comprendre les exigences du Réréfentiel National Qualité Qualiopi
  • Répondre en conformité à chaque critère
  • Connaître les étapes de la certification et appréhender le déroulement de l’audit

Durée

En Visio conférence (en inter) en 2020

de 3 à 6 personnes – 4 demi-journées (soit 12h) et 4h d’accompagnement entre les séances

Programme et bon de commande – Formation collective Qualiopi en visioconférence

Session 09 : du mercredi  9 au mercredi 30 septembre 2020 (9/09; 16/09; 23/09; 30/09)

Session 10 : du mardi 29 septembre au mardi 20 octobre 2020 (29/09; 6/10; 13/10; 20/10)

Session 11 : du vendredi 6 au vendredi 27 novembre 2020 (6/11; 13/11; 20/11; 27/11)

Session 12 : du mercredi 25 novembre au mercredi 16 décembre 2020 (25/11; 6/12; 13/12; 20/12)

Questionnaire préalable pour s’inscrire

 

En individuel

2 jours (soit 14h) – 1 jour par semaine

Programme Formation Qualiopi – Individuel

Dates de formation à convenir ensemble.

Questionnaire préalable pour s’inscrire